イベント管理
イベント情報の設定（詳細）
ここでは、イベント情報の設定の詳細をご案内します。 項目名 設定詳細 イベント名 イベント名を入力します。 開催期間 開始日時と終了日時を設定します。 （後から変更することも可能です） 開催場所 現地開催・オンライン開催・ハイブリッド開催から選択します。 オンラインの開催場所は、URLをご入力いただくとリンクを張ることが可能です。 サムネイル画像 イベントのタイトル画像を設定することができます。（省略可） JPEG・PNG 推奨アスペクト比 16：9 アップロードできるサイズ ３MB以下 ...
8．オプション機能について（QRコード受付・動画管理・参加証）
有償でのオプション契約で利用できる機能について 8-1．QRコード受付 イベント会場での受付の際、イベント参加者がQRコードを提示し、受付をすることができる機能です。 ご利用をご希望の際は、「問い合わせ」を押下し、弊社宛にお問い合わせください。 8-2．動画管理 イベントの事前案内や会期後のオンデマンド配信等で活用いただける機能です。 参加者数、動画の総アップロード時間、配信期間などを基にご利用料金を試算します。 ご利用をご希望の際は、「問い合わせ」を押下し、弊社宛にお問い合わせください。 ...
6．参加登録者にお知らせを配信する
イベント参加登録者へお知らせを配信します。 お知らせは、参加登録が完了している方全員に、お知らせが配信されます。 お知らせ配信時に参加登録が完了していない方は、参加登録完了後に過去のお知らせを閲覧できるようになります。 6-1．左側メニューの「お知らせ配信」を押下し、[新規配信]を押下します 6-2．新規配信内容を入力しますし、[確認画面]を押下します 6-3．配信内容を確認し、[配信]を押下します 6-4．「お知らせ配信履歴」に配信したお知らせが表示されます 次の項目 ７．運営担当者を管理する
5．参加登録者一覧を管理する
イベントの参加登録者一覧を管理します。 5-1．左側メニューの「参加登録者一覧」を押下すると、現在イベントに申し込んでいる参加登録者の一覧が表示されます ・ステータス 未完了：参加費の支払いが完了していない状態です。 5-2．右上の[アクション]を押下すると、「参加登録者一覧（csv）」をダウンロードできます 5-3．「出席状況」の▼を押下すると、イベントの出欠を入力することができます 次の項目 ６．参加登録者にお知らせを配信する
7．運営担当者を管理する
イベントの運営管理者を追加します。 7-1．左側メニューの[運営担当者一覧]を押下し、開いた画面右上の[⊕追加]を押下します 7-2．運営担当者の追加招待を送るメールアドレスを入力し、[送信]を押下します 7-3．入力したメールアドレス宛に件名：「イベント イベント名 への招待」メールが送信されます 7-4．招待された側が下記の操作を完了するまでは、「招待中」のタブに送信した情報が掲載されます こちらから、[再招待][削除]が可能です。 ...
参加証を設定する（オプション）
参加者に参加証を発行する場合には、こちらから設定を行います。 Menergiaイベント機能の参加証は、会独自のPDFに参加者様のお名前や所属先、参加枠・申込番号な自由な場所に差し込み、各参加者にてダウンロードいただくことが可能です。 有償でのオプション契約にてご利用いただけるようになります。 ご利用をご希望の際は、「問い合わせ」を押下し、弊社宛にお問い合わせください。 1．参加証のPDFデータをご準備ください ...
4．参加登録フォームの設定を行う
4-1．左側メニューの「参加登録フォーム」を押下した画面で、 [作成する]を押下します 4-2．各項目を入力し、[次へ]を押下します 最初に、１つ参加枠を設定し、その後、別の参加枠を追加します。 ●「参加登録 開始日時」 参加登録 開始日時を過ぎると「参加登録 開始日時」を変更できなくなります。 そのため、参加登録開始予定よりも先の日程を入力しておき、後から当初の予定日に変更する方法もあります。 ●「会員チェック」 Menergiaの会員ページを開設している人のみ選択することができます。 ...
3．イベント情報の設定を行う
イベント情報の入力を行い、「イベントページ」を作成します。 イベント参加者は、イベントページにアクセスし、「このイベントに申し込む」を押下することで参加登録を行います。 また、イベントページへのリンクは、「イベントページURL」をコピーしてご利用ください。 関連：イベント情報の設定（詳細） 3-1．「イベント情報」ページを開き、右上の[編集]を押下します 3-2．各項目を入力し、保存ボタンを押下します ・開催場所（オンライン）に関しては、オンラインで参加する際のURLを入力します。 ...
2．イベントの開催団体情報設定を行う
次にイベントの開催団体情報設定を行います。 イベントの開催団体情報は、イベントごと個別に設定することができます。 2-1．「開催団体情報」を入力します 2-2．[編集]を押下し、「領収書発行元」「口座情報」を入力します 次の項目 ３．イベント情報の設定を行う
1．イベントを新規作成し、運営管理者の承諾を行う
イベントを新規作成します。 初回のみ「イベント運営管理者」のアカウントを発行を行います。 1．Menergia管理画面を開きログインします https://admin.menergia.jp/ 2．イベント管理メニューより、新規作成を押下します 3．イベント名を入力し、「新規作成」ボタンを押下します 初回のみMenergia管理画面にログインしたアカウントにメールが届きます。 ２回目以降は９よりご実施ください。 4．（初回のみ）運営管理者のアカウントを発行する ...
イベント管理の流れ
イベント管理を使用し、イベントページや参加登録受付設定を行う流れをご紹介します。 １．イベントを新規作成し、運営管理者の承諾を行う ２．イベントの開催団体情報設定を行う ３．イベント情報の設定を行う ４．参加登録フォームの設定を行う ５．参加登録者一覧を管理する ６．参加登録者にお知らせを配信する ７．運営担当者を管理する ８．参加証を作成する ９．オプション契約（QRコード受付・動画管理）
参加登録者のステータスについて
参加登録者一覧には以下の5つのステータスが存在します。 各ステータスの意味についてご説明いたします。 ① 登録完了 参加登録が完了している方です。 具体的には、以下の2パターンの参加申込者が該当します。 オンライン決済を利用しない参加枠において、申し込みが正常に完了した方 オンライン決済を利用する参加枠において、参加費の決済が完了した方 ② 未完了 オンライン決済を利用する参加枠において、参加登録後に参加費の決済が完了していない方が該当します。 いわゆる参加登録者の「支払い待ち」の状態です。 ③ ...
イベント管理機能とは？
イベント管理機能とは、セミナーや研修会等のイベントに関する多様な業務を効率化するシステムです。 Menergiaでは、研修会などのイベントページの立ち上げから参加登録、参加費徴収まで一気通貫で対応できます。 参加登録状況はリアルタイムで更新され、CSVファイルでの出力も出来るため、参加者リストもすぐに作成・確認できます。 Menergiaを利用すると、イベントの管理を外部の企業に頼ることなく、担当者自身で完結することができます。 ...