学会設定・操作
会員リスト検索の仕方
氏名で検索 氏名を入れて検索します。 会員番号で検索 条件を追加ボタンをクリックします。 会員番号を入力し、絞り込むをクリックします。 会員種別で検索 条件を追加ボタンをクリックし、会員種別を選び「絞り込む」をクリックします。 所属先名で検索 条件を追加ボタンをクリックし、所属先名に文字を入力して「絞り込む」をクリックします。 追加管理項目で検索 条件を追加ボタンをクリックし、「追加管理項目を選択して追加」をクリック、絞り込みたい追加管理項目を選びます。 ...
会員を退会処理する
退会は退会日を設定することで処理が完了いたします。 退会日が保存された会員には、退会日の翌日から以下の変更が生じます。 発行済みの会員ページよりこの学会に関する表示が削除されます 会員が編集した基本情報の変更内容が連携されなくなります 会員の基本情報も管理者で編集が可能になります １．「会員リスト」を開き、会員を検索する 左側メニューの「会員管理」→「会員リスト」をクリックし検索をします。 検索は複数条件で検索可能です。 ・在籍中／退会済 ・お名前（漢字・カナ） ・各種追加条件 ...
一斉配信の文字の装飾のヘルプ
一斉配信の内容を作成する際に、文字を修飾することができます。 記載例 表示例 例えば、下記のようにタグの間に文字を挟むことで、文章の一部分を太字にすることができます。 これは<b>太字</b>の例です。 → これは太字の例です。 このように<b></b>で囲った部分の文字が強調され太文字になります。 以下の4種類がご利用可能です。 使用可能タグ 名 効果 タグ 記載例 bタグ 太字 <b>●●</b> <b>振込手数料</b>は会員様にて iタグ 斜め文字 <i>●●</i> ...
会員に専用ページを付与する
管理者は会員を招待することで会員にマイページを招待することができます。 1.左側メニューの「会員管理」＞「会員リスト」をクリックします。 2.右側の「アクション」をクリック、会員ページ発行をクリックします。 3.会員ページを発行したい会員の左側チェックボックスに全てクリックします。 上部の四角をクリックすると、表示されている検索絞り込み後のリスト全選択することができます。 4.下部の「対象者の確認」をクリックします。 5.対象者の間違えがなければ「送信」をクリックします。 ...
会員情報を確認する
会員マイページを発行している会員は、基本情報を変更ができない場合がございます。 １．「会員リスト」を開き、会員を検索する 左側メニューの「会員管理」→「会員リスト」をクリックし検索をします。 検索は複数条件で検索可能です。 ・在籍中／退会済み ・お名前（漢字・カナ） ・各種条件 「条件を追加」ボタンを押すと、更に詳細な条件で検索が可能です。 ・会員番号 ・会員種別 ・所属先名 ・任意の追加管理項目 複数の検索項目で絞り込むことが可能です。 ...
会員を一人ずつ登録する
会員を登録することで管理者は会員の「住所・氏名・生年月日」などの基本情報や「会員番号・会員種別」などの会員情報の編集・管理ができるようになります。 会員の登録は、以下の2通りの方法で行うことができます。 会員を一人ずつ登録する 会員をCSVファイルで一括で登録する このページでは管理画面から会員を一人ずつ登録する方法をご紹介します。 会員を一人ずつ登録する 1.左メニューの「会員管理」＞「会員追加・更新」を選択します。 2.左の「手入力で追加」をクリックします。 3.会員の基本情報を入力します。 ...
管理項目を追加する
1.左側メニュー「会員管理」＞「追加項目設定」を選択します。 2.「追加」をクリックして、フォーム種別を選択します。 フォーム種別の説明とオススメの使用例は以下をご覧ください。 フォーム種別 説明 使用例 テキストボックス 入力欄が1つ追加され、自由にテキストを入力することができるフォームです。 入力ルールを指定することなく、自由に情報を入力したい場合にご活用ください。 2つ目以降のメールアドレスの管理 過去の経歴 チェックボックス ...
会員種別を追加する
会員種別とは、入会金や年会費により分類される会員属性のことです。 正会員・準会員・賛助会員・法人会員などがそれにあたります。 1.左側メニューの「会員管理」＞「会員種別設定」を選択します。 2.「追加」をクリックし、会員種別情報の各項目を入力します。 入力項目は下記の通りです。 項目 必須/任意 説明 会員種別名 必須 会員種別名を入力します。 説明 任意 会員種別の説明を入力します。 補足情報等をご記入ください。 入会金 必須 入会金の有/無を選択します。 有の場合は金額を入力します。 年会費 ...
管理者を追加する
1.左側メニューの「学会情報」＞「管理者一覧」を選択します。 2.「追加」をクリックし、追加したい管理者のメールアドレスを入力します。 3.「送信」をクリックします。 4.先ほど入力したメールアドレス宛にメールが届きます。 件名：学会管理者アカウント招待のお知らせ｜Menergia 5. 招待された管理者はメール内のリンクをクリックしてください お使いのメールサービスによってはメール内のハイパーリンクが途中で切れている場合もございます。 ...
学会情報を設定する
1.左側メニューの「学会管理」＞「学会情報」を選択します。 2.学会情報の編集をクリックします。 3.各項目を入力し「変更」をクリックすると完了です。 入力項目は下記の通りです。 項目名 必須/任意 説明 学会名 必須 学会の名称を入力します。 理事長名 任意 理事長（代表者）氏名を入力します。 事務局住所 任意 事務局の住所を入力します。 電話番号 任意 事務局の電話番号を入力します。 年会費の請求を実施するには、銀行口座の登録が必要です。（弊社よりお振込みを行うため） ...
会員ページを発行依頼する【管理者】
管理者は会員に対して、各々に専用の会員ページを発行することができます。 会員に会員ページを発行すると、会員は会員ページ上で自身の基本情報の編集や会員情報の確認ができるようになります。 会員向けの操作説明はこちらをご覧ください。 それでは、以下に管理者画面での会員ページの発行手順についてご説明します。 1.左側メニューの「会員管理」＞「会員リスト」をクリックします。 2.右側の「アクション」をクリック、会員ページ発行をクリックします。 ...
CSVファイルによる一括追加・更新
CSVファイルを利用して会員情報を一括で更新することができます。 以下の手順を参考にしてください。 1.左側メニューの「会員追加・更新」を選択します。 2.中央上の「CSVファイルで一括追加・更新」を選択します。 3.登録データをダウンロードしてください。 ファイル名：［学会名_会員一覧_日付] 4.ダウンロードされたファイルをエクセルで開きます。 エクセルを開き新規でエクセル表を開き、データタブの[テキスト又はCSVから]を選択、[読み込み]で該当のCSVを開きます。 ...