14.導入データ移行の基本手順

14.導入データ移行の基本手順

導入データ移行をしたい場合は以下をご確認ください。

1.会員種別・追加項目の設定をする

  1. 会員種別の設定
    ※会員種別・会員番号は必須項目です
    ※追加管理項目で必須にした項目は入力が必要です
    1. (ご参考)07.会員種別を追加する
  2. 追加項目の設定
    1. 学会独自項目(例: 卒業大学、所属支部)は「追加管理項目」で設定可能です。テキストボックスやプルダウン形式で選択肢を作成してください

2.CSVファイルの準備をする

  1. 必須項目(例: 会員番号、会員種別など)を記入してください
  2. 名前は姓・名を分け、仮名はカタカナで記載してください
  3. 郵便番号はハイフンなしで記入してください
  4. 住所は都道府県と市区町村を分けることが推奨しています
  5. 手入力で1~2件データを入れたMenergiaのテンプレートをダウンロードし、既存データをテンプレート形式に合わせてください
  6. CSV UTF-8(コンマ区切り)で保存してください

3.データをアップロードする

CSVファイルを一括アップロードしてください。
エラーが出た場合は修正後、再アップロードをお願いします。

4.招待メールを送信する。

データ取込み後、該当の全会員に「会員ページ発行」の招待メールを送信してください。

※会員情報と会費情報等が別れている場合は統合する必要がございます。